Como expositor, solo tiene de tres a cuatro segundos en una feria comercial para comunicarle al visitante quién es usted, qué hace y qué hay para ellos. Es dentro de este lapso de tiempo muy corto que toman la decisión de detenerse y aprender más sobre su producto o servicio o seguir adelante.
Por esta razón, es extremadamente vital para su negocio tener el mejor stand de exhibición posible en cualquier feria comercial, conferencia u otro evento al que decida asistir. Con una gran cantidad de opciones de pantalla disponibles, debe tener en cuenta varios factores clave para elegir la pantalla adecuada para su negocio.
Aquí hay diez factores a considerar para ayudarlo a elegir el mejor stand de exhibición para su próxima feria comercial.
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1. Gráficos
Esto es lo que va a llamar la atención de los transeúntes. Lo más probable es que ya tenga materiales de marca, como logotipos, fuentes, fondos e imágenes. Una vez que se haya comprometido con un proveedor de exposiciones, le proporcionarán plantillas de diseño que su diseñador gráfico puede utilizar. Si no tiene un diseñador profesional a bordo, su proveedor de pantallas puede proporcionarle servicios de diseño gráfico a precios asequibles.
La regla general con el diseño es que el espacio gráfico debe estar vacío en un 40 %. Lo que su mensaje no dice es tan importante como lo que dice. Proporcione suficiente impacto visual para captar la atención, luego presente los hechos más importantes para la audiencia inmediata y, finalmente, brinde un camino claro para obtener más información.
Es importante repetir su marca, ya que la repetición es el mejor maestro. Si algo puede ser visto por el público, asegúrese de que su logotipo esté en él. Si su eslogan es conciso y fácil de leer, inclúyalo también.
2. Modularidad
Los sistemas de exhibición modulares están diseñados teniendo en cuenta la flexibilidad: se pueden desmontar y volver a montar fácilmente en diferentes formas. Esto es muy importante para la longevidad y la rentabilidad, especialmente si tiene la intención de exhibir en diferentes espacios de stand. Cuanto más modular sea el stand, más podrá personalizarlo para que se ajuste específicamente a las necesidades de su empresa.
Los sistemas modulares de exhibición de hoy en día no renuncian al diseño. Son sistemas elegantes y modernos que crean una presencia de marca impresionante. La otra ventaja de las pantallas modulares en comparación con las pantallas personalizadas es que el hardware se puede alquilar. Esto permite una mayor flexibilidad, ya que puede escalar hacia arriba o hacia abajo según el tamaño y el diseño de su stand.
3. Portabilidad
Los soportes de exhibición portátiles tienen una flexibilidad sin igual y las opciones son infinitas. Al elegir entre pantallas portátiles, modulares o personalizadas, es muy importante tener en cuenta la programación, el presupuesto y los recursos de su evento. ¿Está exhibiendo en todo el país o incluso internacionalmente? Si es así, las pantallas personalizadas y modulares serán costosas de enviar y es posible que deba contratar a profesionales para instalar y desmontar el soporte. Por otro lado, las pantallas portátiles a menudo se pueden llevar como equipaje (o incluso como equipaje de mano) y su equipo las puede montar y desmontar. Entonces, si el programa de su evento lo llevará lejos y el presupuesto es una gran preocupación, las pantallas portátiles son las mejores para usted.
4. Durabilidad/longevidad
No es ningún secreto, hay muchas opciones de visualización baratas disponibles en línea. Aunque los productos pueden parecer similares en línea a una solución. Todos nuestros productos tienen hardware que funciona bien durante años y gráficos de la más alta calidad impresos aquí mismo en Brisbane. Cada pantalla permite intercambiar la tela o los paneles digitales a medida que cambia la mensajería mientras se sigue utilizando el hardware original. Esto reduce los costos a largo plazo y aún así garantiza que se vea lo mejor posible en cada espectáculo. Así que considere la durabilidad cuando compre el mejor soporte de exhibición.
5. Configuración de bricolaje o llave en mano
Muchas soluciones de pantallas portátiles son fáciles de configurar y no requieren herramientas. Además de eso, un especialista en exhibición con experiencia debería poder ofrecer capacitación e instrucción para que pueda estar seguro de que no tendrá ningún problema con la configuración el día de la exhibición.
Sin embargo, una configuración de bricolaje no es para todos y, por esta razón, es posible que desee elegir una experiencia completa llave en mano. Ya sea que tenga una pantalla emergente portátil de 3 metros o un gran sistema de pantalla modular personalizado, nuestro equipo puede configurar su stand de exhibición para su espectáculo. Nuestros técnicos de servicio son expertos en trabajar con trabajadores de espectáculos, gestión de espectáculos y su equipo de marketing.
Con nuestros expertos configurando y desmontando su pantalla, puede concentrarse en lo que hace mejor en sus eventos; generar clientes potenciales, hacer ventas, educar e informar a su audiencia y sus otros objetivos clave. Por lo tanto, al elegir la mejor pantalla para usted, considere si desea una solución de bricolaje o una configuración llave en mano, ya que esto también influirá en la pantalla de exhibición que elija.
6. Rentabilidad
La rentabilidad es más que solo el costo de su pantalla. Debe considerar el costo de actualizar sus gráficos, envío, instalación y desmontaje (si es necesario). También debe evaluar si esa solución es la correcta para varios eventos o si necesita una solución modular que pueda agregar o reducir, según el tamaño y el diseño de su stand. Del mismo modo, debe determinar si desea comprar el soporte de exhibición o alquilarlo. Si exhibe en múltiples eventos por año, la compra suele ser más rentable.
Cuando necesite una solución para múltiples eventos o incluso un espectáculo clave, tome sus decisiones en el contexto de la importancia de ese evento y su gasto total por estar allí. Es un error gastar miles en el espacio de su stand, viajes, alojamiento, promociones y entretenimiento y luego "ir barato" por lo único que necesita para llamar la atención de los asistentes. Su stand es equivalente a su "oficina central" y si no se ha representado bien, habrá desperdiciado su inversión y no ha elegido una solución de exhibición rentable. Es probable que la inversión en la mejor solución de visualización para su negocio le brinde un mejor retorno de la inversión que una solución genérica barata en línea que no satisfaga sus necesidades.
7. Estructuras Colgantes o Displays con Altura
La mejor exhibición para usted podría incluir una estructura colgante o amañada. Estas estructuras funcionan bien para llamar la atención desde la distancia en una sala de exposiciones concurrida. Las estructuras en sí mismas no son demasiado costosas, pero el costo del aparejo profesional puede ser prohibitivo para muchas empresas. Desafortunadamente, este es un costo que tendrá que pagar una y otra vez, ya que el bricolaje no es una opción. La altura del techo también puede influir en si estas estructuras son apropiadas o no, por lo que deberá investigar antes del evento.
8. Mobiliario y flujo de tráfico
El mobiliario es otro factor importante a tener en cuenta al elegir el mejor soporte de exhibición para su negocio porque influye en gran medida en el flujo de tráfico en el evento de exhibición. Debe pensar en la duración de las conversaciones que desea tener y elegir los asientos y las mesas apropiados para que coincidan. Por ejemplo, un taburete y una mesa de bar generalmente solo serán cómodos para una conversación de 5 minutos, mientras que un asiento con respaldo permitirá conversaciones más largas. Todo depende de la rapidez con la que desee que las personas entren y salgan de su stand. Del mismo modo, si llena su stand con muebles, esto tendrá un gran impacto en la apertura de su stand y el flujo de tráfico. La mejor opción de exhibición tendrá un espacio abierto donde los asistentes puedan caminar libremente, navegar y participar.
9. Iluminación
Al encontrar la mejor pantalla para su negocio, es muy importante considerar el impacto de la iluminación.
La iluminación se puede utilizar para resaltar y enfatizar su mensaje. Los expositores con excelente iluminación pueden destacarse de la competencia, especialmente en lugares de eventos concurridos. La iluminación puntual es una solución popular y rentable, y últimamente la iluminación LED se está integrando en muchos expositores. Las pantallas LED retroiluminadas también se están volviendo cada vez más populares, ya que realmente hacen que sus gráficos destaquen. Los estantes y mostradores LED también son opciones populares que tienen un impacto poderoso. Si su presupuesto lo permite, vaya más allá de la iluminación puntual para resaltar realmente su mensaje.
10. Tecnología
Con solo un tiempo limitado para llamar la atención sobre su stand de exhibición, la tecnología interactiva puede funcionar para atraer a los asistentes. Los monitores de computadora, las tabletas y los monitores de pantalla plana son los métodos de participación más populares. Puede usar monitores para reproducir videos o presentaciones de diapositivas que le informen al asistente sobre usted y sus servicios. Los monitores de pantalla táctil pueden ser una excelente manera de integrar la interactividad en su stand y una manera perfecta de administrar clientes potenciales. En lugar de formularios de clientes potenciales físicos, haga que el asistente complete sus datos en el iPad para participar en un sorteo. La implementación de monitores y pantallas táctiles es una manera fácil y económica de agregar interés y atraer la atención a su soporte de exhibición.
Si planea asistir a una feria comercial, entonces es importante pensar y considerar detenidamente cómo llamará la atención y su elección de soporte de exhibición juega un papel muy importante en esto.
Además, no existe una talla única para exhibiciones de exhibición. Cada empresa tiene requisitos únicos que influyen en la visualización adecuada para ellos. Al tener en cuenta estos factores, podrá determinar las casillas que su pantalla debe marcar para que sea una solución rentable y llamativa que le brinde resultados.
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