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¿Qué es un Sistema de Gestión de Recursos Humanos?

¿Qué es un Sistema de Gestión de Recursos Humanos?

Básicamente, un Sistema de Gestión de Recursos Humanos es un asistente personal digital para realizar el trabajo tedioso de los profesionales de recursos humanos. Un SGRH ayuda a administrar las funciones de los empleados, como calcular y comunicar el tiempo libre, el papeleo de incorporación y la gestión del desempeño de los empleados, lo que permite que RR.HH. se concentre en el trabajo estratégico más importante.


¿Por qué se necesita un Sistema de Gestión de Recursos Humanos?

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No importa la industria o el tamaño de la empresa, SGRH es una parte integral de la gestión de un departamento de recursos humanos eficiente y organizado, y del negocio en general.

SGRH permite a las empresas automatizar muchos procesos y reducir los errores, lo que les da una ventaja frente a la competencia y les permite más tiempo para realizar las tareas necesarias. Este tipo de plataforma facilita la comunicación, brinda a las empresas una forma de monitorear a los empleados y ahorra dinero con el tiempo.

Un número creciente de empresas confía en SGRH para mejorar el proceso de contratación, hacer que la incorporación sea más eficiente y mejorar la satisfacción general y la productividad entre los empleados. Después de todo, la satisfacción de los empleados está fuertemente ligada a la cultura de la empresa y la rotación de empleados, y los empleados felices harán que su empresa sea más eficiente y rentable.


¿Cómo funciona un SGRH?

SGRH ayuda al departamento de recursos humanos de una organización al automatizar tareas manuales, mantener organizada la información de los empleados y crear informes basados ​​en datos. Todo esto se hace electrónicamente, eliminando la necesidad de documentos en papel.

Debido a que cada empresa es única, por lo general puede elegir las aplicaciones y funciones que desee para su SGRH. Luego, cada usuario configurará un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la plataforma. Los supervisores pueden personalizar el acceso según las necesidades de cada empleado.

Si una empresa tiene varias ubicaciones o supervisores de recursos humanos, pueden acceder al SGRH desde sus distintas ubicaciones y obtener actualizaciones en tiempo real sobre el estado de varias tareas relacionadas con el reclutamiento, la nómina, los beneficios y más.

Cuando un usuario actualiza la información dentro del SGRH, los cambios se reflejan en toda la plataforma y se almacenan en una nube segura. Para una mayor facilidad de uso, el SGRH se puede integrar con otros programas de gestión de datos según lo necesite la empresa.

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¿Cuál es la diferencia entre HRIS y SGRH?

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre un Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) y un Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGRH)? La mayoría de los proveedores han combinado los dos sistemas y usan los términos indistintamente ya que trabajan muy de cerca. Tradicionalmente, un HRIS se ha utilizado para describir un sistema que realiza un seguimiento de la información estática de los empleados, como el número y el nombre de la seguridad social, mientras que un SGRH se centra más en los aspectos de la gestión de las funciones de los empleados, como el rendimiento, el tiempo libre y la incorporación.

No importa la industria o el tamaño de la empresa, SGRH es una parte integral de la gestión de un departamento de recursos humanos eficiente y organizado, y del negocio en general.

SGRH permite a las empresas automatizar muchos procesos y reducir los errores, lo que les da una ventaja frente a la competencia y les permite más tiempo para realizar las tareas necesarias. Este tipo de plataforma facilita la comunicación, brinda a las empresas una forma de monitorear a los empleados y ahorra dinero con el tiempo.

Un número creciente de empresas confía en SGRH para mejorar el proceso de contratación, hacer que la incorporación sea más eficiente y mejorar la satisfacción general y la productividad entre los empleados. Después de todo, la satisfacción de los empleados está fuertemente ligada a la cultura de la empresa y la rotación de empleados, y los empleados felices harán que su empresa sea más eficiente y rentable.

¿Cómo funciona un SGRH?

SGRH ayuda al departamento de recursos humanos de una organización al automatizar tareas manuales, mantener organizada la información de los empleados y crear informes basados ​​en datos. Todo esto se hace electrónicamente, eliminando la necesidad de documentos en papel.

Debido a que cada empresa es única, por lo general puede elegir las aplicaciones y funciones que desee para su SGRH. Luego, cada usuario configurará un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la plataforma. Los supervisores pueden personalizar el acceso según las necesidades de cada empleado.

Si una empresa tiene varias ubicaciones o supervisores de recursos humanos, pueden acceder al SGRH desde sus distintas ubicaciones y obtener actualizaciones en tiempo real sobre el estado de varias tareas relacionadas con el reclutamiento, la nómina, los beneficios y más.

Cuando un usuario actualiza la información dentro del SGRH, los cambios se reflejan en toda la plataforma y se almacenan en una nube segura. Para una mayor facilidad de uso, el SGRH se puede integrar con otros programas de gestión de datos según lo necesite la empresa.

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¿Cuál es la diferencia entre HRIS y SGRH?

Entonces, ¿cuál es la diferencia entre un Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) y un Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SGRH)? La mayoría de los proveedores han combinado los dos sistemas y usan los términos indistintamente ya que trabajan muy de cerca. Tradicionalmente, un HRIS se ha utilizado para describir un sistema que realiza un seguimiento de la información estática de los empleados, como el número y el nombre de la seguridad social, mientras que un SGRH se centra más en los aspectos de la gestión de las funciones de los empleados, como el rendimiento, el tiempo libre y la incorporación.

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